Secretária (Diretoria)

Cuidar também é viabilizar, planejar e transformar. 

Somos a Rede Américas, um grupo hospitalar robusto que tem como propósito a Paixão por Cuidar. 

No Corporativo, apoiamos quem está na linha de frente com gestão estratégica, agilidade e inovação. Trabalhamos juntos(as) para gerar impacto real e sustentável. Aqui, você encontra uma carreira que conecta propósito e resultado nos bastidores do cuidado. 

Temos um compromisso com a Diversidade!  

Na Rede Américas, acolher, respeitar e valorizar cada pessoa faz parte do nosso compromisso com um ambiente seguro, inclusivo e com real senso de pertencimento. Incentivamos a candidatura de pessoas de todas as identidades e vivências porque equipes plurais constroem um cuidado mais completo, humano e transformador.  

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.  

#CarreiraqueConecta #PaixãoPorCuidar #SouRedeAméricas  

Aqui, seu papel faz a diferença todos os dias.

🔎 Confira os detalhes sobre a posição:

• Apoio Executivo ao Diretor Geral;
• Gerenciar agenda Diretor Geral, incluindo compromissos internos, externos, reuniões, eventos e viagens;
• Organizar reuniões, preparar pautas, atas, apresentações e materiais de suporte à tomada de decisão;
• Filtrar, priorizar e encaminhar demandas recebidas pelo diretor, garantindo fluxo eficiente de informações;
• Atender ligações, e-mails e correspondências, mantendo postura profissional e sigilo institucional;
• Apoiar no acompanhamento de prazos críticos, indicadores e projetos estratégicos da direção
• Gestão Administrativa;
• Preparar documentos, relatórios, comunicados e ofícios conforme necessidade da Diretoria;
• Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo padronização e acessibilidade;
• Assessorar na interface entre a Diretoria e demais áreas do hospital, promovendo comunicação clara e eficaz;
• Apoiar em atividades protocolares, recepção de autoridades e organização de eventos institucionais;
• Controle Documental e Regulação Hospitalar;
• Organizar, controlar e atualizar toda documentação relacionada às exigências regulatórias do setor da saúde (ex.: vigilância sanitária, CNES, certificações, auditorias, licenças e credenciamentos);
• Manter repositórios documentais atualizados, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos regulatórios;
• Auxiliar na preparação de documentos, evidências e dossiês para auditorias internas e externas;
• Monitorar vencimentos, renovações e necessidades de atualização documental;
• Colaborar com áreas técnicas na coleta e envio de informações para órgãos reguladores, acreditações e setores governamentais;
• Conformidade, Sigilo e Governança;
• Garantir o tratamento confidencial de informações estratégicas da instituição;
• Atuar conforme as normas internas, padrões de acreditação hospitalar e legislações aplicáveis;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, qualidade e compliance relacionadas à gestão documental.

Se você acredita que o cuidado começa com preparo e intenção, esse pode ser o seu lugar.

🎯 Para cuidar com a gente, é importante ter:

• Ensino superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
• Cursos complementares em gestão documental, compliance ou regulação em saúde serão diferenciais;
• Domínio de pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Facilidade com sistemas de gestão documental e plataformas de regulação hospitalar;
• Excelente redação, comunicação e organização;
• Conhecimento básico das rotinas administrativas e regulatórias da área da saúde (diferencial);
• Capacidade de elaborar e revisar documentos corporativos.

Nosso cuidado começa dentro de casa, entregando o melhor para as nossas pessoas.  

Na Rede Américas, valorizamos quem constrói o cuidado no dia a dia. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida.  

Confira:

•  Cuidados com a alimentação: Vale-alimentação, vale-refeição ou refeitório no local (de acordo com a unidade); 
• Cuidados com a saúde: Plano de saúde e Seguro de vida; 
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Academia Américas, Ciclo de Desenvolvimento e Carreira, Academia de Cultura e Programa Crescer dentro da Rede Américas; 
• Outros: Vale Transporte, benefícios SESC e programas de reconhecimento. 

Só na Rede Américas tem o Programa Bem Cuidar, pautado nos pilares de saúde física, mental e emocional. Nossas linhas de cuidado são pensadas para o bem-estar das nossas pessoas, promovendo hábitos saudáveis, prevenindo doenças e contribuindo para a redução do estresse.  

Confira:  

• Saúde mental e emocional: atendimento e acolhimento psicossocial especializado com psicólogos, psiquiatras e assistente social, de acordo com a necessidade de cuidado de cada pessoa; 
• Assistência social: acolhimento social remoto através de assistente social para demandas de inseguranças financeiras, problemas de saúde, orientações sobre benefícios sociais, dentre outras;
• Para Gestantes: acompanhamento com equipe multidisciplinar e rodas de conversa mensais; 
• Qualidade de vida: com o TotalPass, você tem acesso a academias e atividades físicas com condições especiais. Mais saúde e bem-estar para o seu dia a dia; 
• Campanhas de saúde: ações mensais de conscientização com base em dados de gestão de saúde, focadas em prevenção e promoção de hábitos saudáveis. 
• Acompanhamento Oncológico: Conjunto de ações para acolhimento, orientações e apoio psicossocial a colaboradores em tratamento oncológico, promovendo maior bem-estar e suporte durante o tratamento.

*Os benefícios podem sofrer alterações de acordo com a região da vaga e da marca.  

Se o cuidado também é a sua paixão, aqui é o seu lugar. Candidate-se e construa uma carreira que conecta propósito e prática. 

Somos a Rede Américas, a rede de assistência à saúde multiplataforma, que tem o propósito de oferecer o cuidado completo na medida certa para a saúde.

Estamos em busca de talentos que acreditam que é possível oferecer a melhor e mais avançada assistência à saúde.

Se você tem paixão por cuidar e acredita na medicina de qualidade, vem ser Rede Américas!

Temos um compromisso com a Diversidade!

Incentivamos a candidatura de todos que reconhecem a importância da construção de um ambiente livre de preconceitos, assédio e discriminação. Juntos entregamos o nosso melhor sempre.

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.