Secretária (Diretoria)

Você está se candidatando a uma das vagas disponíveis na Rede Américas. Nosso time de Atração e Seleção vai analisar seu perfil com atenção e, se estiver alinhado com a vaga, entraremos em contato para seguir com o processo. Enquanto isso, mantenha suas informações atualizadas e conclua todas as etapas, assim, podemos te conhecer melhor.

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos 

Responsabilidades e atribuições:

• Apoio Executivo ao Diretor Geral;
• Gerenciar agenda Diretor Geral, incluindo compromissos internos, externos, reuniões, eventos e viagens;
• Organizar reuniões, preparar pautas, atas, apresentações e materiais de suporte à tomada de decisão;
• Filtrar, priorizar e encaminhar demandas recebidas pelo diretor, garantindo fluxo eficiente de informações;
• Atender ligações, e-mails e correspondências, mantendo postura profissional e sigilo institucional;
• Apoiar no acompanhamento de prazos críticos, indicadores e projetos estratégicos da direção
• Gestão Administrativa;
• Preparar documentos, relatórios, comunicados e ofícios conforme necessidade da Diretoria;
• Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo padronização e acessibilidade;
• Assessorar na interface entre a Diretoria e demais áreas do hospital, promovendo comunicação clara e eficaz;
• Apoiar em atividades protocolares, recepção de autoridades e organização de eventos institucionais;
• Controle Documental e Regulação Hospitalar;
• Organizar, controlar e atualizar toda documentação relacionada às exigências regulatórias do setor da saúde (ex.: vigilância sanitária, CNES, certificações, auditorias, licenças e credenciamentos);
• Manter repositórios documentais atualizados, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos regulatórios;
• Auxiliar na preparação de documentos, evidências e dossiês para auditorias internas e externas;
• Monitorar vencimentos, renovações e necessidades de atualização documental;
• Colaborar com áreas técnicas na coleta e envio de informações para órgãos reguladores, acreditações e setores governamentais;
• Conformidade, Sigilo e Governança;
• Garantir o tratamento confidencial de informações estratégicas da instituição;
• Atuar conforme as normas internas, padrões de acreditação hospitalar e legislações aplicáveis;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, qualidade e compliance relacionadas à gestão documental.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
• Cursos complementares em gestão documental, compliance ou regulação em saúde serão diferenciais
• Domínio de pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Facilidade com sistemas de gestão documental e plataformas de regulação hospitalar;
• Excelente redação, comunicação e organização;
• Conhecimento básico das rotinas administrativas e regulatórias da área da saúde (diferencial);
• Capacidade de elaborar e revisar documentos corporativos.

É cuidando da nossa gente que vamos ser a saúde que as pessoas desejam e que o mundo precisa, confira os nossos benefícios:

• Cuidados com a alimentação: Vale Refeição/Vale Alimentação ou Refeitório no local de trabalho (de acordo com a localidade);
• Cuidados com a saúde: Plano de Saúde e Seguro de Vida;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Ciclo de Desenvolvimento e Carreira, Academias de Tecnologia/PMAX e Programa Crescer;
• Outros: Vale Transporte 

💰 Só a Rede Américas tem – Programa de Saúde, pautado em 5 pilares:

• Espiritual: Yoga;
• Físico: TotalPass, clínica de atenção primária, descontos em exames e vacinas; 
• Relacional: Clube de vantagens UAU, benefícios SESC;
• Emocional: Telepsicologia.

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a região da vaga e da marca.

Somos a Rede Américas, a rede de assistência à saúde multiplataforma, que tem o propósito de oferecer o cuidado completo na medida certa para a saúde.

Estamos em busca de talentos que acreditam que é possível oferecer a melhor e mais avançada assistência à saúde.

Se você tem paixão por cuidar e acredita na medicina de qualidade, vem ser Rede Américas!

Temos um compromisso com a Diversidade!

Incentivamos a candidatura de todos que reconhecem a importância da construção de um ambiente livre de preconceitos, assédio e discriminação. Juntos entregamos o nosso melhor sempre.

📌Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.